Apabila Anda memilih jasa kontraktor, jangan sampai Anda terjerumus ke dalam perangkap kontraktor nakal. Anda harus memiliki pemahaman terkait cara memantau progres pekerjaan kontraktor saat mereka bekerja.
Pada artikel kali ini, kami akan sediakan poin-poin penting yang harus Anda pantau selagi kontraktor menjalankan pekerjaan. Berikut ini adalah beberapa tips bagi Anda untuk memantau jasa kontraktor.
Rencanakan Kunjungan Rutin
Anda harus menentukan jadwal kunjungan rutin Anda ke lapangan konstruksi untuk memastikan kemajuan dan perkembangan proyek. Jasa kontraktor yang baik, tentunya memiliki target yang harus dicapai secara milestone. Maka dari itu, Anda harus melihat apakah target tersebut tercapai atau tidak.
Adanya jadwal rutin kunjungan juga akan menggenjot kedisiplinan kerja kontraktor. Kunjungan Anda yang sudah diperkirakan akan membuat mereka lebih bekerja keras untuk mencapai target.
Komunikasi yang Teratur
Untuk memastikan jasa kontraktor tetap berada pada jalur yang tepat, pastikan komunikasi Anda tidak terputus dengan mereka. Selalu tanyakan dan hubungi mereka terkait kemajuan proyek, atau komunikasikan terkait kesulitan dan halangan yang bisa terjadi dalam proyek.
Jika kontraktor slow response, ada baiknya Anda langsung melakukan tindakan. Bisa saja mereka mempermainkan Anda, dan menganggap proyek Anda tidak terlalu penting. Kontraktor yang slow response bisa jadi adalah kontraktor nakal yang akan merugikan proyek Anda.
Dokumentasi yang Baik
Saat Anda berkunjung atau berkomunikasi, selalu catat hal-hal penting dalam proyek. Anda bisa menulis atau bahkan mengambil gambar pada lokasi proyek. Hal ini tentunya untuk menjadi bukti jika suatu saat Anda dan jasa kontraktor mengalami kesalahpahaman dan konflik.
Dokumentasi yang baik berguna sebagai bentuk klaim. Pertahankan semua dokumen kontrak, perubahan pesanan, serta segala bentuk administrasi. Apabila Anda memiliki dokumentasi yang teratur, pihak jasa kontraktor dijamin tidak akan macam-macam dengan Anda.
Evaluasi Kinerja Kontraktor
Selalu evaluasi kinerja kontraktor secara teratur. Evaluasi tersebut dapat didasari oleh kualitas pekerjaan, ketepatan alur jadwal, dan juga penggunaan anggaran. Pastikan kontraktor bekerja sesuai apa yang Anda sampaikan. Apabila kontraktor sudah dievaluasi dan masih belum ada perubahan ke arah yang lebih baik, ada baiknya Anda mulai mempertanyakan kredibilitas mereka.
Selalu periksa bahwa kontraktor telah mengikuti rencana dan spesifikasi proyek yang telah ditetapkan, serta selalu pastikan apakah ada perubahan yang diterapkan dengan benar. Jika mereka kontraktor yang kompeten, maka mereka akan mengutamakan kualitas pada proyek.
Pemantauan Keuangan
Selanjutnya, pastikan bahwa jasa kontraktor selalu mematuhi anggaran yang telah ditetapkan. Jikalau pun ada perubahan, pastikan mereka menyampaikannya kepada Anda terlebih dahulu. Jangan sampai mereka mendahului Anda perihal keuangan. Jika demikian, mereka dapat dipastikan sebagai kontraktor nakal yang mempermainkan anggaran. Selalu pantau terus pengeluaran dan kemajuan keuangan proyek.
Pantau Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Sebagai seorang klien, Anda tidak ingin dirugikan dengan macetnya proyek dan juga anggaran yang terbuang di luar dari rencana. Maka dari itu, selalu pantau keselamatan kerja dari tim di lapangan. Pastikan kontraktor bertanggung jawab akan hal tersebut. Jangan sampai mereka lepas tangan dan terjadi kerugian di kemudian hari.
Insiden pada lokasi proyek dapat menyebabkan proyek macet. Macetnya proyek akan mengacaukan jadwal yang telah disusun dan membengkakkan anggaran. Tentunya Anda tidak ingin kerugian semacam itu terjadi, bukan?
Gunakan Jasa Inspeksi Ahli
Apabila Anda merasa awam terkait pekerjaan yang dilakukan jasa kontraktor, Anda bisa gunakan juga jasa pihak ketiga untuk mendampingi Anda. Pastikan mereka juga ahli dalam bidang manajemen proyek konstruksi sehingga dapat membaca situasi di lapangan.
Melalui jasa inspeksi ahli, Anda tidak perlu khawatir akan dibohongi oleh pihak jasa kontraktor. Kontraktor yang nakal akan berpikir ulang untuk mempermainkan Anda.
Itulah tadi beberapa tips untuk memantau jasa kontraktor agar Anda terhindar dari kenakalan mereka. Selalu pastikan proyek Anda aman dan terkendali dengan menggunakan jasa kontraktor yang valid dan juga memiliki kredibilitas tinggi.
Salah satu jasa kontraktor kompeten dengan harga terjangkau yang bisa Anda pertimbangkan adalah Jogja Arsitek! Kami berkomitmen untuk membantu Anda dalam menyelesaikan proyek konstruksi sesuai dengan jadwal dan juga anggaran yang Anda miliki. Kami akan menolong Anda mulai dari tahap perencanaan hingga tahap penyelesaian. Selama lebih dari sepuluh tahun, kami telah membuat puas klien-klien kami yang tersebar di seluruh Nusantara. Jadi, Anda tidak perlu khawatir. Bergabunglah bersama kami!
