Tata ruang kantor terbuka adalah salah satu pilihan yang bisa meningkatkan efektivitas kinerja karyawan yang Anda miliki di kantor Anda. Ada banyak manfaat dan juga efisiensi yang ditawarkan dengan adanya ruang yang lebih terbuka pada kantor.
Selebihnya, Jogja Arsitek telah merangkum pembahasan menarik terkait desain tata ruang kantor terbuka yang bisa menjadi referensi bagi Anda untuk mengatur ruang kantor menjadi lebih efisien. Simak artikel berikut ini!
Manfaat Tata Ruang Kantor Terbuka
Tata ruang kantor terbuka menawarkan segudang manfaat yang bisa memudahkan kinerja Anda dan juga karyawan di kantor. Berikut ini kami sajikan beberapa keunggulannya:
- Kolaborasi yang Meningkat
Manfaat paling utama dari ruang yang terbuka pada kantor Anda adalah meningkatnya kolaborasi antar karyawan yang tentunya akan menyederhanakan kinerja tim. Ketiadaan sekat yang menghalangi komunikasi antardivisi, departemen, dan individu, akan mempercepat alur komunikasi, penyebaran ide dan gagasan, serta evaluasi antartim. Komunikasi yang kuat akan menimbulkan kolaborasi yang meningkat, yang pada akhirnya menjadikan target perusahaan tercapai lebih cepat.
- Nuansa yang Positif
Adanya keterbukaan, membuat atmosfer kerja menjadi lebih kental akan kebersamaan. Adanya kesadaran akan sesama, bisa membangun rasa saling percaya dan juga nuansa yang positif antarkaryawan. Desain kantor terbuka akan membuka ruang kekeluargaan, keharmonisan, dan juga kerekatan yang saling terhubung di dalam sebuah tim.
- Fleksibilitas Ruang
Ruang yang terbuka akan memberikan fleksibilitas yang lebih luwes untuk para karyawan dalam memilih tempatnya bekerja. Adanya keberagaman area kerja membuat mereka lebih leluasa memilih tempat yang tepat untuk pekerjaan mereka. Keberagaman ruang yang disediakan pada tata ruang kantor terbuka akan menunjang kreativitas mereka dalam bekerja.
- Pemangkasan Biaya
Siapa yang tak ingin berhemat? Apabila Anda ingin dana kantor tidak terpotong begitu banyak, cobalah menggunakan tata ruang yang terbuka. Pertama, Anda tidak perlu menggunakan banyak lampu sehingga tentunya akan lebih menghemat pengeluaran listrik dan energi. Kedua, Anda bisa meminimalkan pendingin ruangan atau kipas angin. Oleh sebab kinerja berfokus pada satu ruangan, maka pendingin ruangan maupun kipas angin bisa difokuskan pada satu titik saja. Ketiga, tentunya Anda bisa menghemat biaya pemeliharaan seperti cat ulang dinding, sebab biasanya tata ruang kantor terbuka tidak memiliki sekat dinding.
Pertimbangan Tata Ruang Kantor Terbuka
Ada banyak hal yang mesti dipertimbangkan dalam konsep tata ruang kantor terbuka. Di antaranya adalah:
- Gangguan dan Kebisingan
Utamanya, ruang yang terbuka berpotensi lebih bising, apalagi saat satu tim berdiskusi, sedangkan tim lain juga berdiskusi. Jika hal itu dibiarkan, bisa saja terjadi konflik yang berpotensi mengganggu kinerja karyawan. Solusinya, Anda bisa menyediakan banyak zona.
- Zona tenang untuk karyawan yang wajib mengerjakan sesuatu tanpa gangguan.
- Zona rapat untuk karyawan melakukan meeting baik dengan atasan maupun klien.
- Zona kreatif untuk karyawan yang ingin berkolaborasi dan berdiskusi dengan cara yang lebih santai dan interaktif.
- Zona istirahat untuk karyawan yang ingin bersantai sejenak dan menghilangkan stres kerja.
Untuk zona tenang, istirahat, dan juga rapat bisa dilengkapi dengan sekat partisi kaca yang mampu meredam suara.
- Minim Privasi
Permasalahan yang kerap timbul adalah kurangnya privasi. Tugas-tugas yang memerlukan konsentrasi tinggi biasanya memerlukan ruang privasi untuk pemecahannya. Atau misalkan ada pembicaraan rahasia yang harus dilakukan secara diam-diam juga memerlukan ruang privasi.
Maka dari itu, solusi pertama, yaitu sekat dengan partisi kaca yang mampu meredam suara adalah penyelesaian yang sama. Untuk lebih mengaburkan lagi aktivitas di dalam dan luar ruangan, Anda bisa gunakan stiker buram yang ditempel pada partisi kaca agar merasa lebih aman. Bisa juga Anda tempelkan stiker cermin pada kaca agar yang di dalam ruangan tidak terlihat ke luar, namun yang di dalam masih bisa memantau yang di luar. Pertimbangkan juga privasi untuk ruang direktur yang dibuat lebih tertutup dan eksklusif.
- Desain yang Ergonomis
Ergonomi adalah keserasian antara pekerja dengan mesin yang ia gunakan dalam lingkungan kerja. Jadi, usahakan untuk menyediakan mesin-mesin atau alat-alat yang menunjang kreativitas pekerja. Misalnya dengan jumlah karyawan yang banyak, Anda harus menyediakan mesin printer yang banyak pula. Jangan sampai karyawan Anda menjadi stres karena harus saling tunggu dalam menggunakan suatu mesin. Pertimbangkan juga kebutuhan karyawan yang selalu membutuhkan air minum atau ruangan yang sejuk untuk terus membuat lingkungan kerja yang nyaman.
- Unsur Meditasi
Seperti telah disinggung sebelumnya, karyawan mungkin saja mengalami stres akibat beban kerja yang berat. Maka dari itu, sediakan unsur meditasi untuk mengembalikan mood mereka dalam bekerja.
Anda bisa menyediakan area rekreasi yang berisikan permainan papan seperti catur, yang bisa menjadi pelepasan stres. Selain itu, perbanyakan tanaman-tanaman yang mampu melepaskan banyak oksigen agar mood pekerja kembali membaik.
Dengan tata ruang kantor terbuka, Anda juga bisa memanfaatkannya untuk melakukan program ice breaking yang bisa dijadwalkan sesinya. Misalnya setiap pagi sebelum bekerja, ada saat jam istirahat bekerja,
Itulah tadi pembahasan dari Jogja Arsitek terkait tata ruang kantor terbuka yang bisa menjadi pilihan bagi kantor Anda untuk menunjang kinerja yang lebih efisien dan kreatif.
Bagi Anda yang ingin kantor Anda tampil lebih efektif namun tetap menunjang unsur estetika, Anda bisa konsultasikan masalah tersebut kepada kami, Jogja Arsitek! Kami sudah berpengalaman dalam mendesain ruang terbuka kantor, jadi Anda tidak perlu khawatir. Segera hubungi kami, dan lampiaskan semua keresahan Anda terkait arsitektur maupun desain interior bangunan Anda. Hanya bersama kami, di harga yang termurah!
